長(zhǎng)江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于辦理2014屆秋季畢業(yè)證的通知

各函授站（點(diǎn)）、各有關(guān)院（系）：

為了做好2014屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2014屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：

一、時(shí)間安排

1、2014年3月3日-3月31日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片。

2、2014年4月數(shù)據(jù)匯總。

3、2014年5月，學(xué)籍科將學(xué)籍異動(dòng)匯總上報(bào)省教育廳審核；

4、2014年6月初，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)注冊(cè)，注冊(cè)通過(guò)后長(zhǎng)江大學(xué)發(fā)文；
學(xué)籍科打印驗(yàn)印冊(cè)和證書(shū)；
學(xué)籍科負(fù)責(zé)照片粘貼；
檔案整理；
驗(yàn)?。?br />發(fā)證。

2014年4月1日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯(cuò)過(guò)辦證時(shí)間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

二、程序及上報(bào)對(duì)象

1、各站（點(diǎn)）、院（系）于2014年3月10日前對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生（包括還未到辦證時(shí)間的學(xué)生）的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，請(qǐng)?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交學(xué)籍科審核，到教學(xué)部審核成績(jī)，并到財(cái)務(wù)科交清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。

2、本次辦證對(duì)象是2012年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年的專(zhuān)科和專(zhuān)升本函授學(xué)生。需補(bǔ)辦畢業(yè)證的學(xué)生，相關(guān)單位必須向我院提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。

三、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于數(shù)據(jù)

1、根據(jù)學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)的新要求，各單位應(yīng)對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，需在學(xué)生畢業(yè)前至少半年以上提前提出申請(qǐng)進(jìn)行修改（我校接收信息修改的時(shí)間是每年3月份和10月份）。以免影響學(xué)生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學(xué)點(diǎn)不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式（函授或脫產(chǎn)）、學(xué)制、專(zhuān)業(yè)及層次，如有與注冊(cè)學(xué)籍庫(kù)不符的，各院（系）、站（點(diǎn)）須提出書(shū)面申請(qǐng)。學(xué)生的姓名、身份證號(hào)不能隨意更改，如確實(shí)需要更改，則需要分不同情況提供相應(yīng)證明：如果是在報(bào)成人高考時(shí)輸入錯(cuò)誤，需要學(xué)生本人提出申請(qǐng)，把情況寫(xiě)清楚，到當(dāng)時(shí)成人高考報(bào)考點(diǎn)（教委招辦）簽情況屬實(shí)的意見(jiàn)，并到省級(jí)招辦、考試院簽字確認(rèn)；
并填寫(xiě)《在校生學(xué)籍信息更正審批表》，如果是變更姓名或身份證，需要提供縣級(jí)以上公安部門(mén)出具的正式戶(hù)籍變更證明，及身份證、戶(hù)口本復(fù)印件（加蓋戶(hù)籍公章）。并填寫(xiě)<<在校生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表>>,我校將相關(guān)證明材料上報(bào)省教育廳，教育廳審核通過(guò)后方能更改。

（二）、關(guān)于專(zhuān)升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說(shuō)明：

（1）各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專(zhuān)升本學(xué)生的專(zhuān)科畢業(yè)信息審核工作，專(zhuān)升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科（或以上）的畢業(yè)證，且專(zhuān)升本入學(xué)時(shí)間不早于專(zhuān)科畢業(yè)時(shí)間的，方能上報(bào)畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要專(zhuān)科核查的學(xué)生名單反饋給我校（名單見(jiàn)附表），請(qǐng)教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查，對(duì)這些學(xué)生，站點(diǎn)須在報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。專(zhuān)科學(xué)歷認(rèn)證通過(guò)，學(xué)籍信息在教育部平臺(tái)上處于正常狀態(tài)后，方能上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)無(wú)國(guó)家承認(rèn)的專(zhuān)科畢業(yè)證的學(xué)生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報(bào)，站點(diǎn)要做好學(xué)生工作，及時(shí)清退。

（2） 對(duì)于專(zhuān)科畢業(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專(zhuān)升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報(bào)教育廳審核，教育廳審核通過(guò)后，方可辦理專(zhuān)升本畢業(yè)證。

四、照片

收集學(xué)生2寸同底彩色照片（背景為藍(lán)色）四張，按學(xué)籍科提供的粘貼順序粘貼，兩張交學(xué)籍科安排掃描和粘貼，另外兩張由各院（系）、站（點(diǎn)）備用。

注：上報(bào)照片具體要求如下：

尺寸：4.5cm×3.5cm 背景：蘭色無(wú)白邊

照片應(yīng)以傳統(tǒng)方法沖洗。不接收打印機(jī)輸出的照片。

五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)注意查看，直接憑《畢業(yè)辦證一覽表》原件領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)一并領(lǐng)取檔案，如不按時(shí)領(lǐng)取檔案按照補(bǔ)辦檔案處理。