1．通知

　　通知是黨政各級機關(guān)、各部門、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

　　格式：

　　（1）名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進(jìn)去，如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》；
有的還把通知的事由也寫進(jìn)去，如《關(guān)于停止高二年級周六補課的通知》。根據(jù)實際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

　?。?）被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

　　（3）正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復(fù)雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

　?。?）署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達(dá)的通知，在這里加蓋公章。

　　
2．申請書

　　要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么，要簡明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態(tài)度要誠懇，文字要有條理。

　　格式：

　?。?）第一行正中寫上“申請書”三個字，還可以在前邊加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣，如“入團(tuán)”、“入黨”等。

　?。?）第二行頂格寫接收申請書的單位或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，后加冒號。

　　（3）第三行空兩格起寫正文。正文內(nèi)容包括三個方面：第一，申請什么，要求有關(guān)部門批準(zhǔn)什么；
第二，提出申請的目的和理由；
第三，表明自己的態(tài)度（決心、愿望等）。

　?。?）正文后，一般寫上‘請×××（黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等）考驗我”或“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。