2021年秋季湖北科技學院函授站成教生畢業(yè)辦證通知
湖北科技學院關于函授站的成教生的畢業(yè)辦理發(fā)布了相關通知，具體事宜如下：
一、整理畢業(yè)生數據
各教學（函授）站根據湖北科技學院下發(fā)的預計畢業(yè)名單(見附件一)清理學生成績和費用，規(guī)范整理畢業(yè)生數據，畢業(yè)生數據電子表格（xls）要與紙質蓋章版內容一致（電子表格數據可按繼教學院提供的參考數據完成，見附件二）。
二、清理畢業(yè)生檔案
畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書、新生入學登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表（一式二份）、成人高等教育學生成績單（一式二份，一份裝檔，學校存檔一份），實習鑒定表（醫(yī)學類專業(yè)）。
對沒有參加線上學習和考試的學員，各教學（函授）站必須組織進行線下學習和考試，具體要求見2018年10月8日發(fā)的群文件《湖北科技學院繼續(xù)教育學院關于成人教育線上線下學習相結合有關事項的通知》。
三、照片收集整理
畢業(yè)生電子照片組織學生到新華社圖像采集中心，統一采集。學生需提供正確的學號、姓名、身份證號、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質照片由教學（函授）站統一收齊，貼到畢業(yè)證上。（電子相片采集時間不得晚于5月20日）。
散拍地點:新華社湖北分社后門新華網一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到
四、時間安排及要求
各教學站須按擬畢業(yè)學生名單交清所有費用及畢業(yè)學生成績總冊（分專業(yè)）方能辦理畢業(yè)證。
1、各教學（函授）站在5月1日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數據及檔案等材料。畢業(yè)生數據有與注冊數據不相符者，由教學單位出具報告及變更證明等相關材料。
2、5月10日前，各教學（函授）站向繼續(xù)教育學院報送畢業(yè)生數據電子版，畢業(yè)數據文件名:**教學（函授）站2021年秋季辦證數據。電子郵箱:47265972 qq.com
3、5月17-18日，各教學（函授）站將與電子版一致的紙質畢業(yè)數據兩份（蓋章版）、紙質照片報送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學院成人教育校外教學（函授）站2021屆秋季畢業(yè)證辦理申請表》，一并辦理檔案、交費等相關手續(xù)。
4、2021年5月25日，匯總數據，報省教育廳審核。
5、2021年6月10日前，各教學站收齊新華社紙質照片。
6、如有申請學位的學員必須填寫《學士學位信息表》（附件三），提交畢業(yè)論文（含電子版）、電子相片（與紙質同底）（具體要求見），學位課程考試時間及方式另行通知。
7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學員辦理畢業(yè)申請表》（附件四）經審核同意后方可辦理。
8、發(fā)證時間：2021年7月9日。
請各教學（函授）站抓緊時間，盡快規(guī)范完成相關工作，逾期湖北科技學院成人教育學院將不再接受辦證數據。
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